DIE Lösung gegen den Fachkräftemangel
HER(E)DOT Master Vendor Vertrag sichert seinen Kunden eine umfangreiche Exklusivität zu.
Ordnend
Der Master Vendor, HER(E)DOT nimmt eine ordnende Position ein, indem er alle Prozesse rund um die Personaldienstleistungen zentralisiert, optimiert und überwacht, um so eine effiziente und effektive Deckung des Personalbedarfs eines Unternehmens sicherzustellen.
Dies erfolgt durch verschiedene erfolgserprobte Maßnahmen und Praktiken:
1. Zentralisierte Koordination
HER(E)DOT koordiniert die Aktivitäten aller Sub-Vendors und stellt sicher, dass die Anforderungen unseres Kunden effizient und einheitlich erfüllt werden.
2. Qualitätssicherung
Durch die zentrale Verwaltung kann HER(E)DOT Qualitätsstandards durchsetzen und sicherstellen, dass alle eingesetzten Arbeitskräfte den Anforderungen unseres Kunden entsprechen.
3. Kosteneffizienz
HER(E)DOT verhandelt Verträge und Preise mit den Sub-Vendors und kann durch die Bündelung des Bedarfs unseres Kunden bessere Konditionen aushandeln.
4. Compliance und Risikomanagement
HER(E)DOT überwacht die Einhaltung gesetzlicher und unternehmensspezifischer Vorschriften durch alle Sub-Vendors und minimiert so das Risiko für unseren Kunden.
5. Berichterstattung und Analyse
Durch die zentrale Erfassung aller relevanten Daten kann HER(E)DOT detaillierte Berichte und Analysen zur Verfügung stellen, die unserem Kunden helfen, strategische Entscheidungen zu treffen.
6. Single Point of Contact
Für unsere Kunden fungiert HER(E)DOT als einziger Ansprechpartner für alle Belange der Personaldienstleistungen, was die Kommunikation und das Management erheblich vereinfacht.
Sicherheit
Der Master Vendor, HER(E)DOT, gewährleistet, dass die eingesetzten Sub-Vendors (Personaldienstleister) zuverlässig und rechtskonform arbeiten, wodurch Sie als unser Kunde vor rechtlichen und finanziellen Risiken geschützt wird.
Dies erfolgt durch verschiedene erfolgserprobte Maßnahmen und Praktiken:
1. Dokumentenprüfung
Rechtskonformität: Sicherstellen, dass alle Sub-Vendors und deren Mitarbeiter die notwendigen rechtlichen Dokumente und Zertifikate besitzen, die zur Ausübung ihrer Tätigkeit erforderlich sind. Dazu gehören Arbeitsgenehmigungen, Zertifikate für spezielle Qualifikationen und Gesundheitsbescheinigungen.
Vertragsprüfung: Überprüfung, dass alle Verträge zwischen unserem Kunden und den Sub-Vendors den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und alle relevanten Klauseln zur Haftung, Leistung und Beendigung enthalten.
2. Bonitätsprüfung der Sub-Vendors:
Finanzielle Stabilität: Bewertung der finanziellen Gesundheit der Sub-Vendors, um sicherzustellen, dass diese ihre Verpflichtungen erfüllen können. Dies umfasst die Überprüfung von Bonitätsbewertungen, Finanzberichten und möglicherweise Kreditauskünften.
Risikomanagement: Identifikation und Bewertung potenzieller finanzieller Risiken, die von den Sub-Vendors ausgehen könnten, und Implementierung von Maßnahmen zur Risikominderung.
3. Compliance und Sicherheitsüberwachung
Arbeitsrecht und Sicherheitsvorschriften: Sicherstellen, dass alle Sub-Vendors die geltenden Arbeitsrechts- und Sicherheitsvorschriften einhalten. Dies schließt Arbeitsschutzbestimmungen und Regelungen zur Arbeitsplatzsicherheit ein.
Datenschutz: Überwachung, dass alle Sub-Vendors die Datenschutzgesetze und -richtlinien einhalten, insbesondere im Umgang mit personenbezogenen Daten der Zeitarbeiter.
4. Qualitätssicherung
Überprüfung von Qualifikationen: Validierung der Qualifikationen und Referenzen der bereitgestellten Arbeitskräfte durch die Sub-Vendors.
Leistungsüberwachung: Kontinuierliche Überwachung und Bewertung der Leistung der Sub-Vendors, um sicherzustellen, dass die bereitgestellten Dienstleistungen den Standards und Erwartungen unseres Kunden entsprechen.
5. Regelmäßige Audits und Inspektionen
Auditprogramme: Durchführung regelmäßiger Audits der Sub-Vendors, um die Einhaltung der vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen zu überprüfen.
Vor-Ort-Inspektionen: Gelegentliche Inspektionen der Arbeitsstätten, um die Umsetzung der Sicherheits- und Qualitätsstandards zu überprüfen.
6. Kommunikation und Schulung
Richtlinien und Verfahren: Erstellung und Kommunikation klarer Richtlinien und Verfahren an die Sub-Vendors, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten die Anforderungen und Erwartungen verstehen.
Schulungen und Workshops: Organisation von Schulungen und Workshops für die Sub-Vendors, um deren Bewusstsein und Verständnis für sicherheitsrelevante Themen und Compliance-Anforderungen zu fördern.
Vertrauen
HER(E)DOT baut als Master Vendor ein vertrauensvolles Umfeld auf, in dem alle Beteiligten sicher und zuverlässig zusammenarbeiten können. Dies trägt wesentlich zum Erfolg des gesamten Personaldienstleistungsprozesses bei und stärkt die Beziehungen zwischen unserem Kunden, den Sub-Vendors und den Arbeitskräften.
Dies erfolgt durch verschiedene erfolgserprobte Maßnahmen und Praktiken:
1. Transparenz und Kommunikation
Offene Kommunikation: Förderung einer offenen und regelmäßigen Kommunikation zwischenunserem Kunden, den Sub-Vendors und den Arbeitskräften, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten gut informiert sind und sich auf dem Laufenden halten können.
Berichterstattung: Bereitstellung transparenter Berichte und Updates über die Leistung und die Einhaltung von Vorschriften durch die Sub-Vendors, sodass unser stets über den aktuellen Stand informiert ist.
2. Zuverlässigkeit und Konsistenz
Erfüllung von Verpflichtungen: Sicherstellen, dass alle Verpflichtungen und Zusagen, die gegenüber unserem Kunden und den Sub-Vendors gemacht werden, eingehalten werden, um eine konsistente und zuverlässige Dienstleistung zu gewährleisten.
Pünktlichkeit und Genauigkeit: Einhaltung von Fristen und Bereitstellung genauer und verlässlicher Informationen und Dienstleistungen.
3. Qualitätsmanagement
Standardisierung: Implementierung und Aufrechterhaltung hoher Qualitätsstandards für alle Dienstleistungen und Arbeitskräfte, die durch die Sub-Vendors bereitgestellt werden.
Feedback-Schleifen: Etablierung von Mechanismen zur regelmäßigen Sammlung und Auswertung von Feedback sowohl von unserem Kunden als auch von den Arbeitskräften, um kontinuierliche Verbesserungen sicherzustellen.
4. Compliance und Ethik
Einhaltung von Vorschriften: Strikte Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und regulatorischen Vorschriften, um rechtliche Risiken zu minimieren und das Vertrauen in die Integrität der Dienstleistungen zu stärken.
Ethik und Integrität: Förderung und Einhaltung ethischer Geschäftspraktiken, um ein hohes Maß an Integrität und Vertrauen zu gewährleisten.
5. Bonitätsprüfung und Sicherheit
Finanzielle Stabilität: Durchführung gründlicher Bonitätsprüfungen der Sub-Vendors, um deren finanzielle Stabilität und Zuverlässigkeit sicherzustellen.
Sicherheitsprüfungen: Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsstandards und -praktiken der Sub-Vendors, um ein sicheres Arbeitsumfeld für alle Beteiligten zu gewährleisten.
6. Unterstützung und Entwicklung
Schulung und Weiterbildung: Bereitstellung von Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die Arbeitskräfte und die Sub-Vendors, um deren Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich zu verbessern.
Unterstützung bei Herausforderungen: Aktive Unterstützung der Sub-Vendors und Arbeitskräfte bei der Bewältigung von Herausforderungen und Problemen, um eine reibungslose und effiziente Zusammenarbeit zu fördern.
Ordnung. Sicherheit. Vertrauen.
Unser Master-Vendor-Modell die einfachste Lösung für Ihr Unternehmen.
Wir kümmern uns um Ihren gesamten Rekrutierungs- und Verwaltungsprozess, steuern die Personaldienstleister und entlasten so Ihre HR- und Fachabteilungen.
